客户案例 武汉力翰科普发展有限公司
武汉力翰科普发展有限公司 力翰科学 教育行业
搭建跨地域的知识共享体系
客户介绍
力瀚科普发展有限公司为台资企业,在全国分支机构众多,人员规模庞大。
客户痛点
总部与分支间存在课件、教务通知、考勤记录等数据高频交换的情况。集团内部希望将财务、学生信息等敏感数据存储于云盘,对信息安全提出更高要求。
解决方案
公司运用金蝶企业云盘,根据机构分布重新划分组织架构,建立线上文档管理机制,打造了一个跨区域的知识共享体系。
公共文件统一发布:集团统一设立文档管理员负责片区内的文档管理,集中上传总部最新可见或教务文件,辖区内各部门各校区同步接收。
超大课件跨区域共享:力翰科普发展有限公司按行政区将组织架构划分为华南、西南若干教学组,教师们根据分组上传教学课件、考勤登记、课堂活动照片等资料,即便出勤在外也能随时共享和查阅。
严谨的访问权限:在发布财务报告、学生信息表、教学质量反馈表等敏感数据时,发布人员会对文件的访问权限进行设置,确保文档内容只能由部分人员查阅,防止数据外流。
达成效果
通过使用金蝶企业云盘我们实现了便捷的移动公办新方式,为我司在考勤管理、人员信息收集、云端文件传输统一存储和管理等方面带来了很大便利 ,简化了工作流程, 全面提升了我司运营效率,让我们步入了移动办公新时代:企业资料同步到云端,在家与公司都可以实现办公文件同步。与此同时,为我司数据资料提供了强有力的安全保障。
关键词:超大文件跨地域共享安全严谨权限设置
客服